Официальная корреспонденция будет переведена в электронный формат

Официальная корреспонденция в пяти министерствах будет переведена в электронный формат. Отказаться от корреспонденции на бумаге станет возможным в результате внедрения проекта Информационной системы управления документами и учетом в центральных публичных ведомствах – SIGEDIA.

Владимир Филат уже подписал распоряжение о начале внедрения соответствующего проекта. Фото: trud7.md

Премьер-министр Владимир Филат уже подписал распоряжение о начале внедрения соответствующего проекта.

На стадии тестирования в последующие шесть месяцев Государственная канцелярия внедрит этот проект в пяти министерствах, которые были отобраны по критерию объема рассматриваемых документов. Согласно сообщению для прессы правительства, успешная реализация данного проекта позволит сократить административные расходы за счет уменьшения объема бумаг и канцелярской техники, используемой в процессе оборота официальных документов. Только Государственная канцелярия Республики Молдова ежегодно закупает около 36 тонн бумаги. К этому добавляются расходы на содержание офисной техники, экспедиторские затраты и др.

Другим преимуществом является повышение эффективности и гибкости процесса, чтобы сократить срок отправки корреспонденции с нескольких дней до нескольких секунд. Кроме того, эти перемены позволят обеспечить более высокий уровень безопасности и конфиденциальности оборота документов. Вместе с тем будут минимизированы ошибки, вызванные человеческим фактором.

Пилотный проект, координируемый Государственной канцелярией, будет внедрен в Министерстве сельского хозяйства и пищевой промышленности, Министерстве экономики, Министерстве финансов, Министерстве юстиции и Министерстве труда, социальной защиты и семьи.

Источник

Скопировать ссылку

Ссылка скопирована

Разместить рекламу на сайте

Официальная корреспонденция будет переведена в электронный формат

Похожие новости

Похожие новости