Бланки строгой отчетности

На прошлой неделе вступили в силу обновленные правила учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности (см. стр. 44-45). Самое значительное изменение касается бланков товарно-транспортных накладных. Согласно новой редакции постановления правительства № 294 от 17 марта 1998 года, вступившей в силу 24 октября с.г., их заменят новыми с названием «накладная». В ГП Издательство бланков «Статистика» нет пока форм новых бланков накладной и приложения к ней, но ожидается, что в них изменятся только название и гриф утверждения. Остатки старых товарно-транспортных накладных можно использовать неограниченное время – до последнего. Более того, пока будут отпечатаны новые бланки, издательство «Статистика» будет выдавать старые: там тоже скопились их остатки с приложениями.

Перечень документов строгой отчетности для банков пополнится новым бланком «Выписка из банковского счета-фактуры». Банки и раньше выдавали информацию о состоянии банковского счета предприятия. Но банковская выписка была внутренним документом банка и выдавалась по требованию клиента с разной периодичностью. Теперь запрашиваемую информацию банки будут оформлять на специальном бланке. Это даст возможность предприятиям предоставлять официальную информацию о состоянии своих банковских счетов в любые инстанции, в том числе в контролирующие и правоохранительные органы, говорят налоговики. В издательстве «Статистика» пока нет готовых бланков выписки. Оно будет выдавать банкам диапазон номеров, а последние будут отпечатывать документ самостоятельно.

Вряд ли можно оценить это изменение, как безусловно положительное для предприятий: новые бланки строгой отчетности – это дополнительная статья в учете. «Но есть в новой редакции и несомненные улучшения режима использования документов строгой отчетности для налогоплательщиков, - говорит начальник отдела популяризации налогового законодательства налоговой инспекции муниципия Кишинэу Валентина Мерла. - Например, возможность заполнения бланков строгой отчетности комбинированно: вручную, на печатной машинке или компьютере. К нам поступало много вопросов из территориальных налоговых инспекций о правильности оценки случаев заполнения налогоплательщиками бланков строгой отчетности комбинированным способом».

В предпринимательской практике часто бывает, что в отпечатанной заблаговременно на компьютере накладной оставляют место для не известного заранее номера транспортного средства, например, или доверенности, а в момент поставки вносят эти данные вручную. Инспекторы трактовали этот вариант заполнения документов по-разному: некоторые как норму, другие – как «ненадлежащее заполнение». И так как закон о бухгалтерском учете не допускает исправлений в документах строгой отчетности, во втором случае налоговики начисляли штраф в соответствии с законодательством. Налогоплательщики возмущались, и правительство приняло, наконец, решение в пользу налогоплательщиков – разрешить комбинированное заполнение.

Новое положения о том, что при поставках услуг не считается обязательным наличие подписи и печати на первом экземпляре накладной или налоговой накладной, тоже можно отнести к небольшой победе налогоплательщиков. Особенно если учесть, что речь в этой части постановления идет не только о коммунальных услугах. В последнем случае поставщики услуг, у которых остается первый экземпляр документа, подтверждающего полученный ими доход, по объективным причинам не могут обеспечить на десятках тысяч бланков печати и подписи всех потребителей газа, электроэнергии, воды и др. Но и поставщикам некоммунальных услуг нередко приходится месяцами звонить клиенту и дожидаться, пока представитель последнего «забежит» к ним в офис с печатью и доверенностью.

«Новое решение упростит положение поставщиков услуг, - считает начальник управления организации деятельности ГНИ Кишинева Мария Лаврик. - Для проверки полученного ими дохода достаточно будет провести встречную проверку соответствующих расходов получателей услуг