Автоматизируем свой бизнес

Пять самых распространенных ошибок при выборе ИС

Существуют программные продукты, позволяющие оценивать состояние дел предприятия сразу в двух ракурсах, т.е. со стороны бухгалтерии и со стороны руководства. Например, WizCount, Universal Accaunting и другие. Главное, правильно сделать выбор, учитывая все потребности и возможности.

1. Чем больше, тем лучше

У этой ошибки есть несколько вариантов. Например, «у меня самое большое предприятие, значит, мне нужна самая объемная система», или «чем дороже, тем лучше». Система должна давать наилучшее соотношение функциональность/стоимость для всего проекта. Следование принципу «чем больше, тем лучше» без оценки возврата инвестиций, скорее всего, приведет к тому, что проект займет больше времени и предприятие затратит больше средств.

­2. Система к 1 декабря

Если сегодня 10 ноября, а выбор только начат, наверное, стоит задуматься, а почему в предыдущем году задача выбора не стояла, а предприятие работало? Почему нет возможности потратить еще 2-3 месяца, но выбрать наиболее подходящий вариант? Речь опять идет об экономической эффективности. Слишком велика цена ошибки в результате принятия неправильного решения.

3. Бухгалтерия занимает только 3%

При подобном утверждении сразу возникают два вопроса: «Как считали?» и «Что занимает все остальное?» Бухгалтерия неразрывно связана с остальными функциональными возможностями, так как большинство операций автоматически вызывают бухгалтерские проводки. Есть системы, которые создавались вокруг бухгалтерии, и со всеми своими хитросплетениями бухгалтерия в таких системах занимает более половины всех функциональных возможностей, а есть и такие, которые в состоянии предоставить оперативную информацию, не обращаясь к бухгалтерским проводкам.

4. Дело компьютерщиков

Роль технического отдела очень велика как при выборе, так и при внедрении системы на предприятии. Однако заказчиками такой системы всегда являются функциональные подразделения, и они должны занимать лидирующую роль во всех процессах. Технические отделы должны быть задействованы в качестве экспертов, а функциональные требования должны исходить непосредственно от самих подразделений, в которых эта система будет установлена - отделы закупки и сбыта, бухгалтерия, производство и пр.

5. Решение всех проблем

К сожалению, ни одна система не решит всех проблем предприятия. Любая компьютерная система - это большой калькулятор, который работает на основе заложенных человеком алгоритмов. Система может помогать собирать данные, превращать данные в информацию и организовывать информацию для принятия управленческих решений. Даже после внедрения комплексной интегрированной системы принятие решений и осознание полученной информации полностью остается за руководящим составом предприятия.

Лидия ТКАЧ. kp@kp.md