Как повысить работоспособность сотрудников перед праздниками, и навсегда ®

И вряд ли молдавские работники кардинально отличаются в этом плане от американских. 

Особенно остро спад работоспособности ощущается в осенне-зимний период, когда общий градус бодрости снижается, а предвкушение новогодних праздников конкретно расслабляет и демотивирует людей: все больше перекуров, чаепитий, опозданий и затяжных перерывов на обед…

Как улучшить ситуацию? Ведь время – ресурс невозвратный, и если оно тратится впустую - это и наши незаработанные деньги, и добровольное согласие на превосходство конкурентов. Самый верный и рациональный способ повысить дисциплину – установить систему контроля доступа и учета рабочего времени.

Какие инструменты учета рабочего времени наиболее эффективны?

Сегодня пользуются популярностью два способа учета рабочего времени: по карточкам и биометрические. Принцип работы простой: время посещения каждого сотрудника фиксируется, информация структурируется в программе и выводится в виде таблицы. Готовые отчеты – прекрасный материал для изучения в кадровом отделе: на кого из сотрудников обратить внимание, чтоб улучшить ситуацию.

Обе системы эффективны в деле контроля доступа и учета рабочего времени, но преимущества биометрических систем в том, что признаки опознавания невозможно потерять, подделать, украсть или передать третьим лицам.

Мониторим и вне офиса

Если в компании есть своя парковка или склад, целесообразно интегрировать систему контроля доступа с системой видеонаблюдения, идентифицирующей номера машин. Так вы будете в курсе, сколько времени каждая конкретная машина простояла, когда отгрузилась, когда выехала. Это исключит проникновение посторонних авто на территорию. Ну, и сразу станет ясно, какие водители предпочитают тратить рабочее время на затяжные перекуры с кофейком и задушевные беседы с завскладом.

Как быстро окупаются затраты на внедрение системы контроля доступа и учета рабочего времени?

Чем больше сотрудников, тем сложнее их контролировать, потому намного выгоднее раз и навсегда решить проблему, установив систему учета рабочего времени. Это вложения «на перспективу».

Даже самая дорогостоящая система окупается за десятую часть времени полезной эксплуатации. Простой расчет показывает, что ежечасные перекуры и ежедневные опоздания, суммированные за год, составляют, фактически, целый оплачиваемый отпуск. И это еще при самом «оптимистичном» раскладе.

Так что любые упреки со стороны персонала на тему «мы что – роботы?» тут не обоснованы. Ведь система контроля доступа и учета рабочего времени всего лишь помогает осознать простую истину: есть время отдыхать, и время работать. Каждый сотрудник, на самом деле, это понимает. А когда дисциплина входит в привычку, это становится уже мотивирующим инструментом, таким же понятным, полезным и удобным, как, например, будильник!

Если вам нужна помощь в подборе систем контроля доступа и учета рабочего времени, звоните по номеру 876-000. Эксперты компании Videosecurity дадут вам подробную консультацию по всем вопросам.