КАРОЛИНА ВИЕРУ: "ИЩУ БУХГАЛТЕРА... С КОТОРЫМ МОЖНО СПОКОЙНО СПАТЬ"

Уже несколько лет у руководителей предприятий существует
альтернатива - нанять собственного бухгалтера или
воспользоваться услугами специализированной компании,
предоставляющей бухгалтерские услуги. О "за" и "против"
аутсорсинга корреспондент All Moldova беседует с
руководителем компании P.A.A. Каролиной Виеру

Об аутсорсинге услуг написаны научные тома. Некоторые страны
определяют аутсорсинг, как фундамент своего благополучия.
Тема аутсорсинга почти бесконечная. О чем будем говорить мы
в формате газетного интервью?

- Сначала поговорим о другом. Аутсорсинг возникает тогда,
когда есть проблема, которую он помогает решить. Давайте
поговорим о проблеме. Представьте, что вы руководитель
предприятия. Нужен ли вам бухгалтерский учет? Нужен.
Во-первых, для того, чтобы знать насколько эффективно
работает ваше предприятие (сколько денег оно Вам приносит,
сколько и на что Вы их тратите), и, во-вторых, чтобы
государство, в лице налоговых органов, могло следить за
вашими доходами и делить их по "честному".

Кроме того, все организации обязаны периодически сдавать
отчеты в налоговые инспекции и различные фонды. Итак,
бухучет вести надо, сдавать отчеты тоже. Есть несколько
способов решить эту проблему и аутсоринг , заключение
контракта на ведение бухгалтерского учета специализированной
компанией - один из путей решения.

Вы, как руководитель компании, предоставляющей бухгалтерские
услуги, конечно же предложите в качестве решения аутсорсинг?

- Вы хотите, чтобы я ответила за своего клиента, стоит ли
связываться с аутсорсингом? На западе аутсорсинг как
стратегия менеджмента культивируется давно. В США, ЕС 70%
предприятий малого и среднего бизнеса вообще не имеют в
штате бухгалтерских работников. Эти компании пользуются
внешним бухгалтерским обслуживанием, отдают бухгалтерию в
аутсорсинг. Западный бизнес в жесткой конкурентной борьбе
выбирает более дешевые и качественные способы покрытия
потребности в ведении бухгалтерского учета и подготовке
налоговой отчетности. Молдавские компании постепенно тоже
открывают для себя эту возможность. В качестве примера
аутсорсинговых услуг, распространенных в Молдове, помимо
IT-сопровождения, приводят юридическое, бухгалтерское
обслуживание организаций специализированными компаниями. Тем
не менее, основными потребителями этих услуг по-прежнему
являются иностранные компании.

Станет ли бухгалтерское обслуживание такой же популярной и
общепринятой услугой для молдавских компаний, как для
американских или европейских, зависит от многих факторов.

Поговорим о факторах. Бухгалтер, если предприятие не входит
в число крупнейших в стране, обходится в 250-300 долларов в
месяц. Он каждый день под рукой, он подчиняется напрямую
руководителю и работает только на одно предприятие.
Аутсорсинг обойдется не дешевле. Придется нанять работника
для первичной бухгалтерии, смириться с тем, что менеджер,
обслуживающий твою компанию, вдруг окажется занят проблемами
другого клиента. Так стоит ли пользоваться аутсорсингом?

- На самом деле, экономия средств - не самое важное
преимущество аутсорсинга. Но давайте начнем с самого
любимого вопроса: "сколько это стоит?". Только попробуем
взглянуть на вопрос комплексно. Допустим, вы платите
бухгалтеру 300 долларов. Но можно ли считать, что на этом
ваши затраты на ведение бухгалтерии заканчиваются? Давайте
вспоминать практику. Затраты на отбор и наем
профессионального персонала, оплату больничных и отпусков,
затраты на обучение, повышение квалификации,
консультационные расходы, расходы на размещение персонала в
офисных помещениях, офисную мебель, специальную мебель для
хранения финансовой документации, оргтехнику, программную
продукцию, специальную литературу, и, конечно же, уплата
налогов и социальных взносов.

По просьбе одного нашего клиента мы подсчитали расходы на
содержание одного бухгалтера с чистой заработной платой в
300 долларов в месяц. Так вот, итоговая сумма на содержание
такого бухгалтера составил