Cum sporim capacitatea de muncă a angajaților înainte de sărbători, și pentru totdeauna ®

Și la sigur angajații din Moldova nu se deosebesc cardinal de cei din America.

Reducerea randamentului muncii se observă, în special, în perioada toamnă-iarnă, atunci când nivelul comun al forței de lucru scade,  iar așteptarea sărbătorilor de iarnă relaxează la maxim oamenii și îi demotivează: tot mai multe pauze pentru fumat, ceai, prânz, întârzieri …

Cum am putea îmbunătăți situația? Doar timpul este o sursă nerambursabilă, și dacă este irosit în zadar, - ar însemna atât banii noștri necâștigați, cât consimțământul voluntar al superiorității concurenților. Modalitatea cea mai eficientă și loială pentru a ameliora situația la capitolul disciplină – instalarea unui sistem de verificare a accesului și monitorizare a timpului de lucru.

Care instrumente de monitorizare a timpului de lucru sunt cele mai eficiente?

Actualmente sunt populare două mijloace de monitorizare a timpului de lucru: în bază de card și echipamente biometrice. Principiul de funcționare este simplu: timpul vizitei fiecărui angajat se fixează, informația este structurată în program și este afișată într-un tabel. Rapoartele finale reprezintă un material excelent pentru studiere de către departamentul responsabil de personalul întreprinderii -  conduita cărui angajat ar trebui monitorizată cu atenție, pentru a îmbunătăți situația.

Ambele sisteme sunt eficiente în cazul controlului accesului și monitorizării programului de lucru, dar avantajul sistemelor biometrice constă în faptul că semnele de identificare nu pot fi pierdute, falsificate, transmise unei persoane terțe.

Monitorizăm și în afara biroului

În cazul în care compania dvs dispune de parcare sau depozit personal, specialiștii vă recomandă să instalați un sistem de control al accesului cu supraveghere video, capabil să identifice numerele automobilelor. Astfel veți fi la curent cât timp a fost parcată fiecare mașină în parte, când a fost descărcată, când a plecat. În acest fel, se previne intrarea automobilelor străine pe teritoriul companiei. Și, va fi ușor de observat care șoferi preferă să petreacă timpul de lucru în pauze lungi de fumat, o ceașcă de cafea cu o gustare sau discuții prelungite cu șeful depozitului.

În cât timp pot fi recuperate investițiile pentru introducerea sistemului de control al accesului și monitorizare a timpului de lucru?

Cu cât numărul de angajați e mai mare, cu atât este mai dificil să le verifici activitatea, din acest motiv este mult mai avantajos să instalezi un sistem de monitorizare a orelor de lucru. Este o investiție pentru viitor.

Chiar și cel mai scump sistem se răscumpără în a zecea parte a timpul utilizării utile al acestuia. Un calcul simplu arată că pauzele pentru fumat efectuate în fiecare oră și întârzierile zilnice, adunate într-un an, constituie, de fapt, un concediu plătit. Aceasta luând în calcul cel mai "optimist" aranjament.

Deci, orice acuzații din partea personalului la tema  "noi ce suntem roboți?" – în acest caz nu e justificată. La urma urmei, sistemul de control al accesului și monitorizare  a timpului de lucru doar ajută la realizarea simplului adevăr: este timp pentru odihnă și timp pentru desfășurarea activității. Fiecare angajat, de fapt, înțelege perfect acest lucru. Iar atunci când disciplina reprezintă  un obicei, aceasta devine un instrument de motivare, la fel de clar, util și comod, precum e deșteptătorul!

Dacă aveți nevoie de ajutor în alegerea sistemului de control al accesului și monitorizării timpului de lucru, apelați la numărul de telefon 876-000. Experții companiei "Videosecurity" vă vor oferi consultații detaliate referitor la toate aspectele.